辦公室裝修會(huì)議效率,減少會(huì)議室數(shù)量,又進(jìn)步了會(huì)議室的應(yīng)用率。
辦公室設(shè)計(jì)的內(nèi)容、目的及根本請(qǐng)求
?第一層次是經(jīng)濟(jì)適用,辦公室設(shè)計(jì)有三個(gè)層次的目的。一方面要滿足適用請(qǐng)求、給辦公人員的工作帶來(lái)便當(dāng),另一方面要盡量低費(fèi)用、追求最佳的功用費(fèi)用比;第二層次是美觀大方,可以充分滿足人的生理和心理需求,創(chuàng)造出一個(gè)心曠神怡的良好工作環(huán)境;第三層次是獨(dú)具品味,辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體,要努力表現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和肉體文化,反映企業(yè)的特征和形象,對(duì)置身其中的工作人員發(fā)作積極的調(diào)和的影響。這三個(gè)層次的目的固然由低到高、由易到難,但它不是孤立的而是有著嚴(yán)密的內(nèi)在聯(lián)絡(luò),遜色的辦公室設(shè)計(jì)應(yīng)該努力同時(shí)完成這三個(gè)目的。
不同人員的辦公室設(shè)計(jì)布置
由于他工作對(duì)企業(yè)的生存開(kāi)展有著嚴(yán)重作用,處于企業(yè)決策層的董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、或正副廠長(zhǎng)(總經(jīng)理)黨委書(shū)記等主要指導(dǎo)。能否有一個(gè)良好的日常辦公環(huán)境,對(duì)決策效果、管理程度都有很大影響;此外,辦公室環(huán)境在激進(jìn)企業(yè)秘密、傳達(dá)企業(yè)形象等方面也有一些特殊的需求。
因而,這類(lèi)人員的辦公室布置有如下特性:
有不少企業(yè)都將高層指導(dǎo)的辦公室布置在一辦公大樓的最高層或平面構(gòu)造最深處,A相對(duì)封鎖。普通是一人一間單獨(dú)的辦公室。目的就是創(chuàng)造一個(gè)安靜、安全、少受打攪的環(huán)境。
普通采用較矮的辦公家具設(shè)計(jì),B相對(duì)寬闊。除了思索運(yùn)用面積略大之外。目的為了擴(kuò)展視覺(jué)空間,由于過(guò)于擁堵的環(huán)境約束人的思想,帶來(lái)心理上的焦慮等問(wèn)題。
有不少企業(yè)的廠長(zhǎng)(經(jīng)理)辦公室都建成套間,C便當(dāng)工作。普通要把接待室、會(huì)議室、秘書(shū)辦公室等布置在靠近決策層人員辦公室的位置。外間就布置接待室或秘書(shū)辦公室。
具有企業(yè)特征,D特征鮮明。企業(yè)指導(dǎo)的辦公室要反映企業(yè)形象。例如墻面顏色采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、辦公桌上擺放國(guó)旗和企業(yè)旗幟以及企業(yè)標(biāo)志、墻角安排企業(yè)不祥物等等。另外,辦公室設(shè)計(jì)布置要追求高雅而非奢華,切勿給人留下俗氣的印象。
辦公配套用房的布置和辦公室設(shè)計(jì)的關(guān)系
普通分為大中小不同類(lèi)型, 會(huì)議室是企業(yè)必不可少的辦公配套用房。有的企業(yè)中小會(huì)議室有多間。大的會(huì)議室常采用教室或演講廳式規(guī)劃,座位分主席臺(tái)和聽(tīng)眾席;中小會(huì)議室常采用圓桌或長(zhǎng)條桌式規(guī)劃,與會(huì)人員圍座,利于展開(kāi)討論。會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)單樸素,光線充沛,空氣流通。能夠采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色裝修墻面,或在里面懸掛企業(yè)旗幟,或在講臺(tái)、會(huì)議桌上擺放企業(yè)標(biāo)志(物)以突出本企業(yè)特性。
中國(guó)企業(yè)會(huì)議多、效率低,為處理這一問(wèn)題,除企業(yè)指導(dǎo)和會(huì)議召集人以外,能夠在辦公室布置上采取一些措施:
以至不設(shè)椅子和凳子,A不設(shè)沙發(fā)(軟椅)等供長(zhǎng)時(shí)間坐著的家具。倡導(dǎo)站著開(kāi)會(huì);以提示會(huì)議停止時(shí)間;B會(huì)議室顯著位置擺放或懸掛時(shí)鐘。
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